Sommarpersonal - så anställer du rätt från start
Snart är sommaren här och med den kommer semester, ett tempo som skiftar och ofta ett behov av extra händer. Sommarpersonal kan vara en viktig del för att få allt att fungera. Här är en guide som hjälper dig att planera rätt, undvika vanliga misstag och skapa bra förutsättningar, både för dig och dina nya medarbetare.
Börja i tid och var tydlig från start
En av de vanligaste utmaningarna är att rekryteringen startar för sent. Det leder ofta till snabba beslut och otydliga roller.
Var konkret redan från början:
- Vad ska göras och av vem?
- Vad förväntas under ett arbetspass?
- Vem ansvarar för vad?
Tydlighet sparar tid, minskar stress och gör det enklare för nya medarbetare att komma in i jobbet.
Lägg tid på introduktionen
Introduktionen är viktigare än du tror, så se till att din sommarpersonal får en ordentlig introduktion. För många sommarjobbare är det här första gången de möter arbetslivet, de kan behöva lite extra tid för att få allting att sitta.
En bra introduktion bör täcka:
- Rutiner och arbetssätt
- System och verktyg
- Hur ni bemöter kunder
- Vad man gör när något blir fel
Avsätt tid för det här. Den anställda behöver känna att den har tid att lära sig allt ordentligt, känna sig trygg i arbetsuppgifterna och trygg i att kunna ställa frågor. Utse en kontaktperson som kan svara på frågor och stötta när du inte är på plats. Det är ett enkelt sätt att öka tryggheten för den nyanställda och minska friktionen för dig.
Vilken typ av anställning ska du välja?
Det finns flera sätt att anställa sommarpersonal, beroende på vilket behov du har. Se till att du har rätt anställningsform i avtalet.
Sommarjobb är det vanligaste. Under juni-augusti tar många företag in personal för att täcka upp för semestrar.
Feriearbete är arbete som utförs av ungdomar under deras lov. Det är oftast ungdomarnas första kontakt med arbetslivet. Sommarjobb kan också ses som feriearbete.
Har du en campingplats, nöjespark eller jordgubbsland som bara är öppet på sommaren? Då passar säsongsanställning dig bäst.
De tre vanligaste anställningsformerna för sommarpersonal är:
Särskild visstidsanställning är en tidsbegränsad anställning utan att du som arbetsgivare behöver ange någon speciell anledning. Den används ofta vid kortare pass, inhopp och arbetstoppar. Har en av dina anställda haft särskild visstidsanställning hos dig mer än 12 månader under en femårsperiod har de rätt till tillsvidareanställning.
Vikariat innebär att personen hoppar in som ersättare för en ordinarie medarbetare som är sjuk, föräldraledig eller på semester.
Säsongsanställning används när arbete per definition är kopplat till en specifik tid på året.
Ska du anställa någon under 18 år?
Då finns det regler att känna till utöver de generella arbetsmiljökraven.
Under 13 år - i regel får barn under 13 inte arbeta alls. Undantag kan finnas om det är ett familjeföretag utan andra anställda.
13-15 år - Med föräldrarnas godkännande kan de ta enklare arbetsuppgifter som inte är fysiskt eller psykiskt tunga och inte kräver kassaansvar. De får inte arbeta mellan kl. 20 och 06 och måste ha minst 14 timmars sammanhängande ledighet mellan pass.
16-18 år - Något friare, men de får inte arbeta med något farligt eller hantera kontanter ensamma. Max 8 timmar per dag eller 40 timmar per vecka, med minst 12 timmars sammanhängande vila mellan pass. Undantag kan finnas beroende på arbetsuppgifter.
För mer detaljerade regler, se Arbetsmiljöverkets hemsida.
Skattefritt för dina sommarjobbare
2026 är gränsen för skattefri inkomst 25 042 kronor - inklusive semesterersättning och eventuella förmåner. Tjänar din sommarpersonal upp till det beloppet behöver de inte betala skatt på lönen.
Se till att de fyller i Skatteverkets blankett SKV 424 (Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag) och lämnar den till dig innan de börjar.
Behöver du extra finansiering inför sommaren?
Att ta in sommarpersonal är en investering. Löner, introduktionstid och utrustning kostar och pengarna behövs ofta innan intäkterna hinner in. Om du behöver lite extra kapital för att komma igång kan ett företagslån hos Fedelta vara ett snabbt och okrångligt alternativ. Vi ger dig ett besked direkt, utan onödig väntan.