Handläggarens checklista inför årsskiftet: Kassa, kunder och avtal
Året är snart slut och pengarna ska räcka till nästa. Januari och februari är historiskt sett årets tuffaste månader för likviditeten. Julhandeln avtar, kundernas ekonomiavdelningar tar tid på sig att betala, samtidigt som moms, skatt och löner ska ut.
Det är nu i november och december du gör jobbet som sparar dig stress efter ledigheterna. Här är fyra saker du bör se över innan årets slut.
BÖRJA JAGA FAKTUROR DIREKT, INTE EFTER 30 DAGAR
En faktura som är 30 dagar försenad går ofta att reda ut med ett samtal. En som är 90 dagar försenad har blivit ett problem. Gå igenom kundreskontran i dag och sortera på förfallodatum. Ring de som är sena, skicka påminnelser direkt och se över hur lång betaltid du behöver ge.
SÄG UPP AVTAL INNAN UPPSÄGNINGSTIDEN GÅR UT
Många avtal förlängs av sig självt om du missar datumet. Då sitter du fast ett år till med något du inte använder. Ta fram alla löpande avtal: hyra, leasing, abonnemang, försäkringar, system. Skriv upp slutdatum och uppsägningstid i en lista. Sätt påminnelse i kalendern i god tid före. Behöver du tjänsten? Om ja, se om du kan förhandla om priset Om nej, säg upp direkt.
RENSA LAGRET FÖRE JULHANDELN OCH FAKTURERA PÅGÅENDE ARBETEN
Gammalt lager binder pengar som du kunde ha använt till något annat. Driver du varuhandel är det bra att rensa och sälja slut på säsongsvaror. Säljer du tjänster, se till att delfakturera och få ut räkningarna för alla pågående jobb innan dina kunders ekonomiavdelningar stänger för jul.
RÄKNA PÅ KASSAN FYRA MÅNADER FRAM
Titta inte bara på saldot idag. Gör en lista över vad som kommer in och vad som ska betalas varje månad framöver: löner, moms, hyra, leverantörer, skatter. Fyra månaders sikt ger dig tid att agera, till exempel att flytta en inköpsorder, driva in en faktura eller ordna extern finansiering i lugn och ro.
NÄR ÄR ETT FÖRETAGSLÅN RÄTT VERKTYG?
När du ska investera i något som skapar tillväxt eller när du har ett tillfälligt glapp mellan utgift och intäkt kan det vara ett bra tillfälle att ta ett företagslån. Det kan vara för att finansiera en ny maskin, bygga upp ett lager inför säsongen eller skapa en brygga mellan utgift och betalning.
NÄR ÄR DET INTE RÄTT?
Ett lån löser inte ett hål som bara växer. Om kostnaderna ständigt är högre än intäkterna flyttar lånet bara problemet framåt. Fixa grunden först. Att få ordning på fakturor, avtal och lager gör ofta större nytta än nya skulder.
Om ett lån är rätt för dig går det snabbt att ta reda på. Ansök direkt eller hör av dig till oss.