Ska du anställa: här är 3 saker att tänka på!
Att anställa sin första medarbetare är en spännande och viktig milstolpe för alla företag. Det innebär att du tar ett steg framåt i din verksamhet och skapar nya möjligheter för tillväxt. Samtidigt är det mycket att tänka på innan man anställer och ett stort ansvar att bära när man väl har blivit arbetsgivare. Vi delar med oss av tre viktiga saker att tänka på när du ska anställa din första medarbetare.
Innan du börjar leta efter din nya kollega finns det en hel del som kan vara bra att ha koll på. Vi bjuder på några tips och råd kring anställning - både för dig som ska anställa på lång sikt och för dig som söker sommar- eller feriepersonal.
1. Håll koll på reglerna kring anställning
Oavsett om du ska anställa din första eller din femtionde medarbetare – eller om det är en tillsvidareanställning, ett vikariat eller en ferieanställning – är det viktigt att du tar hänsyn till rådande lagar och regler kring anställning. Här går vi igenom några av dem.
Lagen om anställningsskydd (LAS)
LAS reglerar anställningsformer och villkor i Sverige. Huvudregeln är att en anställning ska vara tillsvidare, alltså utan slutdatum. Om du anställer på viss tid, till exempel för ett projekt, vikariat eller säsong, måste detta anges tydligt i anställningsavtalet.
Provanställning
En provanställning kan vara ett bra sätt att testa samarbetet. Kom ihåg att en provanställning får vara max 6 månader, den kan avslutas i förtid av båda parter och om den inte avslutas övergår den automatiskt i en tillsvidareanställning.
Anställningsavtal
Även om ett muntligt anställningsavtal är bindande rekommenderar vi att ni skriver ett skriftligt anställningsavtal. Avtalet bör minst innehålla:
- Anställningsform
- Arbetsuppgifter
- Arbetsplats eller möjlighet till distansarbete
- Lön och eventuella förmåner
- Arbetstid
- Uppsägningstid
- Villkor för provanställning om sådan används
Kollektivavtal
Om ditt företag omfattas av kollektivavtal gäller dess villkor före egna överenskommelser. Det kan påverka lön, arbetstid, pension, försäkringar och uppsägning.
Diskrimineringslagen
Hela rekryteringsprocessen omfattas av diskrimineringslagen. Du får inte diskriminera på grund av:
- Kön
- Könsöverskridande identitet eller uttryck
- Ålder
- Etnicitet
- Religion eller annan trosuppfattning
- Funktionsnedsättning
- Sexuell läggning
2. Sätt rätt lön - och räkna på helheten
Marknadsmässig lön
Lönen ska vara konkurrenskraftig och sakligt motiverad. Även utan kollektivavtal ska lönesättningen vara rimlig. Ta hjälp av lönestatistik, branschorganisationer och fackförbund. Glöm inte att väga in erfarenhet, ansvar och kompetens. Se även till att hålla dig uppdaterad gällande nya lönetransparensdirektivet.
Förmåner och utveckling
Lön är inte allt. Förmåner som flextid, friskvårdsbidrag, kompetensutveckling och möjlighet till distansarbete är viktigt för arbetstagare.
Skatt och arbetsgivaravgifter
Du måste registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket och lämna arbetsgivardeklaration varje månad.
3. Att anställa sommar- och feriepersonal
Minderåriga
För personer under 18 år gäller särskilda regler: arbetsuppgifterna ska vara lätta och säkra och arbetstiderna är begränsade. Sätt in dig i reglerna innan anställning.
Anställningsform och avtal
Sommarpersonal kan anställas som visstidsanställning, vikariat och säsongsanställning. Tidsperioden ska alltid framgå tydligt i avtalet.
Försäkring
Har du kollektivavtal ingår ofta försäkringar. Annars behöver du själv se till att personalen är försäkrad vid olycksfall.
Introduktion
Även korta anställningar kräver introduktion. Gå igenom arbetsuppgifter, rutiner och säkerhet. Det sparar tid och minskar risken för misstag.
Att anställa är ett stort steg, men ett steg framåt. Med rätt förberedelser, koll på reglerna och en tydlig plan blir processen tryggare för både dig och din nya medarbetare. När företaget växer gäller det att grunden håller.